Dagsordener til møder i politiske fagudvalg

Hvordan bliver en dagsorden til 
Administrationen udsender dagsordener til alle politiske møder i fagudvalg mindst fire hverdage før mødet. Dagsordenen er formandens udkast og skal godkendes på mødet - ofte sker det stiltiende.   
  
Som formand eller udvalgsmedlem kan man foreslå nye punkter til dagsordenen. Det kræver, at alle er enige – hvis blot ét udvalgsmedlem protesterer, kan de nye punkter ikke tages op til afgørelse på mødet. Der gælder undtagelser, bl.a. hvis sagen ikke kan vente til næste møde, eller det er åbenbart, at der kan træffes en beslutning med det samme. I de tilfælde kan punkterne alligevel behandles.  
  
Et punkt eller en sag kan tages af dagsordenen, hvis et flertal er enige om det. 
 
Åbne og lukkede dagsordener 
En dagsorden kan indeholde både åbne og lukkede sager. Sager kan flyttes fra den åbne til den lukkede dagsorden eller omvendt. Der er dog regler for, hvilke sager der som udgangspunkt skal behandles for lukkede døre – og det er: 

• Sager, hvis afgørelse forudsætter en bedømmelse af personlige forhold
• Sager om køb og salg af ejendom
• Overslag og tilbud vedrørende bygningsarbejder og leverancer
• Behandling af sager med fortrolige oplysninger, som er underlagt tavshedspligt

Opbygning af dagsordener 
En dagsorden er bygget op, så du hurtigt kan danne dig et overblik over, hvilke sager der skal behandles, hvad de handler om, og hvad der indstilles til beslutning.   
  
Hvert dagsordenspunkt skal indeholde alle de oplysninger, der er nødvendige for at kunne træffe en afgørelse på et tilstrækkeligt og oplyst grundlag.

Et dagsordenspunkt består derfor af:

• En overskrift – der er dækkende, kort og præcis 
• Et sagsresumé – som kort og præcist beskriver, hvorfor sagen behandles 
• En indstilling fra direktionen – som er et forslag til beslutning 
• En sagsfremstilling – det vil sige en uddybende beskrivelse af sagen, herunder økonomiske konsekvenser 
• Og endelig bilag – og det er kun bilag, der er relevante for beslutningen, der vedhæftes dagsordenspunktet 

Hvis der kommer væsentlige nye oplysninger frem på mødet, som er vigtige for at afgøre sagen, kan du kræve, at sagen bliver udsat. Det gælder dog ikke, hvis det er åbenlyst, at sagen kan afgøres alligevel, eller hvis sagen ikke kan vente.  

Som udvalgsmedlem har du en standsningsret. Det betyder, at du som medlem kan forhindre, at et udvalgs afgørelse føres ud i livet – indtil Byrådet har truffet sin beslutning.  
 
Dagsordener og referater lægges ud på First Agenda. Her kan alle byrådsmedlemmer se alle fagudvalgenes, Økonomi- og Erhvervsudvalgets og Byrådets åbne og lukkede dagsordener samt bilag til sagerne.

Borgerne har adgang til dagsordener via Horsens Kommunes hjemmeside. Her findes alle de åbne dagsordener og referater fra Byrådet, Økonomi- og Erhvervsudvalget og fagudvalgene samt bilag til sagerne.